Behandlingsansvarleg

Rektor er på vegne av Holmedal montessoriskule behandlingsansvarleg for skulen si behandling av personopplysningar.

Personopplysningar som vert lagra

Vi behandlar følgjande personopplysningar:

Føresette:

• Namn, adresse, telefonnummer og e-postadresse
• Elevtilknyting
• Fødselsnummer (der det er naudsynt)

Elevar:

• Namn, adresse, fødselsdato,
• Fødselsnummer (der det er naudsynt for administrasjon/fakturering)
• Vurderingar, kartleggingar og rapportar

Tilsette:

• Namn og kontaktinformasjon (adresse, telefonnummer, e-post)
• Fødselsnummer (der det er naudsynt)
• Lønns- og kontoinformasjon
• Arbeidsavtalar, fråver og personalopplysningar
• Medarbeidarsamtalar

Leverandørar/kontaktar:

• Namn, telefonnummer, e-post og kontoinformasjon

Formål med behandlinga

Vi behandlar personopplysningar for å:

• oppfylle lovpålagde oppgåver knytt til opplæring
• sikre forsvarleg oppfølging av elevar
• administrere tilsetjingsforhold
• gi nødvendig informasjon til føresette
• kunne gjennomføre naudsynt administrasjon, og sørge for sikker identifisering

Grunnlag for behandlinga

Behandlinga er basert på:

• personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav b og c (avtale og rettsleg plikt)
• relevante føresegner i opplæringsregelverket

Sensitive opplysningar vert behandla når det er naudsynt for å oppfylle rettar og plikter knytt til opplæringa. Fødselsnummert vert berre nytta der det er naudsynt for sikker identifisering og administrasjon.

Innhenting av opplysningar

Vi får opplysningar:

• frå føresette og tilsette
• gjennom skulen si verksemd (vurdering, oppfølging m.m.)
• frå samarbeidande instansar (t.d. PPT, helseteneste) der det er relevant

Utlevering av opplysningar

Vi deler ikkje personopplysningar med andre utan rettsleg grunnlag.

Opplysningar kan bli delte med:

• offentlege instansar (t.d. PPT, helseteneste)
• andre skular ved overgang
• systemleverandørar (databehandlarar)

Der det er krav om det, vert samtykke innhenta.

Lagring og sletting

Personopplysningar vert lagra så lenge det er naudsynt for formålet.

• Dokumentasjon knytt til skulen si drift vert lagra i minst 10 år i tråd med regelverk
• Opplysningar som ikkje lenger er nødvendige vert sletta eller anonymiserte

Rettar for den registrerte

Du har rett til:

• innsyn i eigne opplysningar
• retting av feil
• sletting der det er grunnlag for det
• å be om avgrensing av behandling

Du kan klage til Datatilsynet dersom du meiner behandlinga er i strid med regelverket.

Informasjonstryggleik

Vi sikrar personopplysningar gjennom:

• • tilgangsstyring og passord
• • bruk av sikre systemløysingar
• • avgrensa tilgang til opplysningar
• • opplæring av tilsette

Kontaktinformasjon

For spørsmål om personvern eller rettane dine:
e-post: oddveig@holmsk.no

Adresse:
Holmedal montessoriskule
Dalsfjordvegen 3007
6982 Holmedal